Cómo Crear una Empresa en Guatemala : Guía Completa

¿Debo elegir una Empresa Mercantil o Sociedad Anónima?

Para poder escoger entre una empresa o una Sociedad Anónima, primero es importante  conocer las diferencias. En el presente artículo obtendrá información suficiente para poder comparar ambas opciones.

Es común que al iniciar un negocio, muchas personas elijan de primero la figura de la Empresa Mercantil y Comerciante individual y dejan como última opción, la figura de la Sociedad Anónima.

Usualmente esto se debe a que la inscripción de la Sociedad Anónima esmás costosa y por tal razón la figura de la Empresa Mercantil puede parecer más atractiva.

Lo anterior no implica que la Sociedad Anónima sea la mejor opción. Sin embargo, es importante evaluar  los beneficios jurídicos, administrativos, financieros y empresariales que ofrece cada una de las opciones.

Asimismo, es importante contar contar con una efectiva asesoría legal de Abogados en Guatemala que le ayude a evaluar cual es la mejor opción y que en consecuencia le dará la capacidad de tomar la mejor decisión.

A continuación se detalla el procedimiento y requisitos de cada una:

Cómo crear una Empresa en Guatemala.

La solicitud de inscripción de empresa mercantil y comerciante individual se realiza ante el Registro Mercantil.

El proceso puede demorar de 1 a 2 semanas, el cual finaliza con la emisión de una patente de comercio de empresa en la cual pueden aparecer una o más personas, como copropietarios de la misma empresa.

Requisitos y pasos para inscribir una Empresa Mercantil como Comerciante Individual :

1. Llenar formulario de inscripción de Comerciante Individual y Empresa Mercantil que brinda el Registro Mercantil.

2. Pagar en una agencia de Banrural  los aranceles correspondientes a Empresa Individual y Comerciante Individual (sólo si aún no está inscrito como comerciante individual).

3. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil lo siguiente:

   • Formulario impreso y firmado.
   • Comprobantes de pago.
   • Fotocopia del Documento Personal de Identificación –DPI- del propietario y factura que respalda la ubicación de la empresa.

4. Recoger en ventanillas la patente o bien descargarla de la  página web del Registro Mercantil y adherirle Q.50.00 en Timbres Fiscales.

A diferencia de la Sociedad Anónima, en este proceso el único documento que extiende el Registro Mercantil es la Patente de Comercio de Empresa, y no requiere de una escritura pública, representante legal, acciones, capital inicial, asamblea, y entre otros.

Cómo crear una Sociedad Anónima en Guatemala.

la Sociedad Anónima en Guatemala se constituye por medio de  una escritura pública de Sociedad Mercantil (escritura constitutiva de Sociedad) la cual debe ser autorizada por un abogado y notario guatemalteco. La inscripción en el Registro Mercantil puede tardar de 2 a 3 semanas. Para la Sociedad Anónima, a diferencia de la Empresa Mercantil de Comerciante Individual , se extenderá 2 patentes:

1. Una patente de comercio de empresa
2. Y una patente de comercio de Sociedad. La Sociedad Anónima será la propietaria de la empresa y no personas individuales como en el caso de la Empresa Mercantil como Comerciante Individual.

En la Escritura Constitutiva de Sociedad Anónima se establecerán diferentes estipulaciones o cláusulas tales como:

• Nombre de los socios fundadores.
• Nombre de la Sociedad Anónima.
• Nombre Comercial.
• Objeto (giro comercial).
• Domicilio.
• Capital aportado por cada accionista.
• Nombramiento de representante legal.
• Entre otros.

Requisitos y pasos para inscribir de una Sociedad Anónima:

Aspectos importantes de una Sociedad Anónima.

La Sociedad Anónima es un tipo de sociedad mercantil que se constituye con un capital dividido y representando por acciones. De tal forma que, la responsabilidad de cada socio se limita al pago de las acciones que ha efectuado y suscrito.

Las sociedades anónimas se constituyen con por lo menos dos o más socios, pudiendo ser personas individuales (naturales) o personas jurídicas, ya sea nacionales o extranjeras.

Para efectuar una constitución de sociedad es importante tomar en cuenta los siguientes elementos:

Denominación.

La sociedad anónima se identifica con una denominación que podrá elegirse de manera libre con el agregado obligatorio de la leyenda “Sociedad Anónima”, que puede abreviarse S. A.

Capital.

El capital de una sociedad anónima se divide en tres:

• CAPITAL AUTORIZADO: es la suma máxima que la sociedad puede emitir en acciones.
• CAPITAL SUCRITO: es la suma que cada socio se compromete a pagar. (Es indispensable que cada accionista pague por lo menos el 25% del valor nominal de cada acción)
• CAPITAL PAGADO: es la suma que cada socio paga efectivamente del capital suscrito. (Al constituirse la sociedad anónima, el monto del capital inicial de la misma será de por lo menos Q.200.00)

Objeto.

Se refiere al conjunto de actividades económicas que la sociedad desarrollara y por la cuales se constituyó. Deberán ser licitas y que no transgredan el ordenamiento jurídico del país.

Órgano Superior.

Toda sociedad anónima tendrá un órgano superior, siendo este el encargado de dirigir y tomar decisiones sobre funcionamiento la de misma. En este caso se refiere a la Asamblea General, la cual es formada por los accionistas legalmente convocados y reunidos.

La convocatoria para las asambleas deberá hacerse por los administradores o mediante el órgano de fiscalización de la sociedad.

Administración.

De acuerdo a nuestra legislación, la administración podrá ser a cargo de un administrador único o varios administradores, quienes podrán actuar conjuntamente constituidos en consejo de administración y tendrán a su cargo la dirección de los negocios de la sociedad.

Representación Legal.

El representante legal es una persona individual (natural) que puede, en nombre de una sociedad, adquirir derechos y contraer obligaciones vinculantes para la misma, así como actuar ante los tribunales y otras autoridades en nombre de la sociedad.

En la sociedad anónima, el administrador único o el consejo de administración en su caso, tendrán la representación legal de la sociedad en juicio y fuera de él y el uso de la razón social, a menos que otra cosa disponga la escritura constitutiva.

Órgano de Fiscalización.

Este órgano dentro de la sociedad anónima tiene como objetivo controlar la función administrativa, así como de garantizar y ofrecer seguridad en el buen manejo de la gestión social para que los accionistas obtengan confianza al invertir su capital en la adquisición de acciones.